Expert/expertka dokument manažmentu

Charakteristika práce:

Riadenie procesov životného cyklu dokumentov, komplexná správa dokumentového evidenčného modelu a súvisiacich metadát. Tvorba metodík, pracovných postupov, podpora a navrhovanie riešení v oblasti rozvojových projektov IT pre manažment dokumentov.

Popis rozhodujúcich činností na pracovnom mieste:

• Analyzuje a riadi životný cyklus dokumentov NBS; navrhuje pracovné postupy pre ich obeh s prihliadnutím na špecifické potreby jednotlivých organizačných útvarov a legislatívne požiadavky.

• Vykonáva podporu rozvojových IT projektov pre oblasť životného cyklu a správy dokumentov.

• Identifikuje rizikové oblasti z hľadiska ich dopadov na atribúty dôvernosti, integrity a dostupnosti informácií. Navrhuje preventívne opatrenia a spôsoby ošetrenia rizík.

• Riadi a koordinuje činnosti súvisiace so správou a údržbou dôveryhodného úložiska dokumentov a NBS.

• Metodicky spravuje IS elektronickej podateľne, vypracováva a aktualizuje postupy pre využívanie jeho funkcionalít.

• Metodicky spravuje elektronickú schránku NBS na Ústrednom portáli verejnej správy (ÚPVS) a elektronickú pečať.

• Vypracováva a aktualizuje vnútorné právne predpisy a metodické usmernenia pre oblasť dokument manažmentu.

• Vykonáva hĺbkovú analýzu informačnej a dokumentačnej hodnoty dát spracovávaných v IS NBS

• Určuje pracovné a metodické postupy ich začlenenia do relevantného modelu dokument manažmentu.

• Definuje workflow a metadáta dokumentov.

• Vytvára metodiku a vypracováva pracovné postupy pre centrálnu evidenciu zmluvných vzťahov; definuje pravidlá sprístupnenia a výstupné reporty.

• Metodicky usmerňuje správu dokumentov organizácií zriadených NBS vrátane komunikácie s príslušným dozorným orgánom.

• Hodnotí návrhy na doplnenia a/alebo zmeny IS z pozície metodika IS, vykonáva ich analýzu, pripravuje návrh riešení.

• Podieľa na riešení produkčných incidentov, dáva pokyny alebo súhlas prevádzke na priame zásahy.

• Vedie vyraďovacie konanie registratúrnych záznamov NBS a organizácií zriadených NBS a dáva súhlas na zničenie ostatných dokumentov.

• Vykonáva metodické školenia a poskytuje odborné konzultácie k obehu dokumentov.