Asistent /Asistentka klinických lídrov - Nemocnica Bory

Hľadáme šikovnú asistentku/asistenta pre organizačnú a administratívnu podporu klinických lídrov v Nemocnici Bory . Budete mať na starosti širokú škálu administratívnych a všeobecných podporných činností, čím prispejete k plynulému chodu celej organizácie.

Pracovná doba: 07:00 -15:30

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• vedenie administratívnej agendy vrátane elektronickej dokumentácie
• organizovanie stretnutí, vedenie kalendára
• príprava a spracovávanie podkladov a vytváranie prezentácií
• vypracovávanie zápisníc z pracovných porád a rokovaní
• vybavovanie telefonickej, mailovej a poštovej komunikácie
• komunikovanie a/alebo koordinácia inštrukcií a žiadostí klinických lídrov s rôznymi jednotlivcami a/alebo oddeleniami
• zabezpečenie rezervácie hotelov, leteniek, cestovných lístkov a iných nevyhnutných náležitostí súvisiacich s organizáciou služobných ciest
• príprava korešpondencie 
• príprava špeciálnych výkazov, zhromažďovanie, sumarizovanie a analýza údajov

plnenie ďalších pracovných úloh podľa interných riadiacich aktov a pokynov nadriadeného