Office Coordinator

Do nášho dymanického tímu, ktorý sa stará o portfólio nehnuteľností hľadáme šikovnú posilu, ktorá pomôže s administratívnou časťou.

Medzi úlohy na tejto pozícii patrí:

• Zodpovednosť za komplexnú administratívnu podporu pre manažéra a ostatných členov tímu
• Zodpovednosť za organizačné zabezpečenie externých aj interných obchodných stretnutí
• Príprava a kompletizácia podkladov pre obchodné stretnutia, zápisy z porád, sledovanie plnenia úloh a spolupráca pri tvorbe prezentácií pre klientov
• Organizačné zabezpečenie služobných ciest členov tímu
• Administratívne zabezpečenie chodu kancelárie – objednávanie základných kancelárskych potrieb a občerstvenia
• Interná aj externá komunikácia s obchodnými partnermi, dodávateľmi a kolegami – spracovanie pošty a zásielok
• Príprava účtovných podkladov, evidencia faktúr a spolupráca s účtovným oddelením
• Spracovanie zmlúv o prenájme parkovacích miest
• Evidencia a spracovávanie obratov nákupného centra a jeho nájomcov