Na čo sa treba sústrediť pri jeho spracovávaní?
Štruktúra tohto listu je podobná obyčajnému listu. Slúži ako informácia, ktorá môže priamo ovplyvniť názor zamestnávateľa a výsledkom bude prizvanie kandidáta na osobný pohovor.
Účelom je predstavenie svojej osoby a vyzdvihnutie schopností a pracovných skúseností, ktoré súvisia s požadovanou pracovnou pozíciou. Takisto je dôležitý pracovný úspech, ktorým by ste mali argumentovať, prečo práve Vy ste ten najlepší. Motivačný list by mal byť krátky a jasne formulovaný.
Na začiatku listu v ľavom hornom rohu uveďte údaje o sebe a pod tým komu je tento list adresovaný. Snažte sa uviesť meno človeka, ktorý je zodpovedný za nábor tejto pracovnej pozície.
Aké sú jednotlivé ciele listu?
Prvými dvoma alebo troma vetami uveďte v krátkosti, kto ste a z akého dôvodu sa uchádzate o danú pozíciu. Je dobré uviesť, kde ste sa o danej pozícií dozvedeli a z akého zdroja na ňu reagujete.
Ďalšia časť by mala obsahovať informácie o získaní vzdelania a nadobudnutých pracovných skúsenostiach. Je to najdlhšia časť, v ktorej je treba vyzdvihnúť svoje pracovné úspechy a najlepšie, ak sú z oblasti, ktorej sa týka pracovná pozícia. V krátkosti tu môžete popísať informácie o danej spoločnosti, kde sa chystáte zaslať tento motivačný list. Napríklad je možné, že ste spolupracovali s touto spoločnosťou v minulosti alebo máte nejaké pádne argumenty, prečo by ste tam chceli pracovať.
V poslednej časti požiadajte o možnosť zúčastniť sa osobného pohovoru a uveďte email alebo telefónne číslo, kde by ste chceli byť kontaktovaný. Takisto by ste mali zdvorilo poďakovať za pozornosť a ukončiť list podpisom.
Odporúčania čomu sa vyhnúť a čo využiť:
- vyhnite sa vypisovaniu všeobecného listu alebo listu zameraného na vychválenie Vašich predností
- buďte struční a používajte jednoduché vety
- používajte termíny z oblasti, ktorej sa týka pracovná pozícia
- nikdy neuvádzajte negatívne informácie
- nesnažte sa predstierať, že viete viac o spoločnosti, v ktorej sa uchádzate o pozíciu
- skontrolujte si v celom texte gramatické chyby
- nepodčiarkujte vety, ktorými by ste chceli zvýrazniť pracovné predpoklady
- celý list píšte jedným štandardným písmom Arial alebo Times New Roman 11
Motivačný list by mal byť vyhotovený pre každú pracovnú pozíciu, o ktorú sa uchádzate zvlášť. Neuvádzajte jeden univerzálny, pôsobí to neprofesionálne. V každom prípade si skontrolujte, aby si informácie v životopise a v motivačnom liste neodporovali. Životopis a motivačný list by sa mali navzájom dopĺňať a podávať dostatok informácií o kandidátovi.